Gebrauchte Büromöbel verkaufen – FAQ

Welche gebrauchten Büromöbel können grundsätzlich angekauft werden?

Ankauffähig sind in der Regel moderne Büromöbel mit normalen Gebrauchsspuren wie Schreibtische, Container, Schränke, Highboards, Konferenz- und Besucherstühle sowie Drehstühle. Der Markt sucht neutrale Dekore und vollständiges Zubehör. Ausnahmen sind möglich, etwa bei Designklassikern.
Beschädigte oder unvollständige Möbel, sowie sicherheitsrelevante Mängel (defekte Elektrik, fehlende Stabilität) sind nicht geeignet. Bei Unsicherheiten helfen aussagekräftige Fotos und kurze Notizen zum Zustand.

Welche Angaben werden für eine erste Einschätzung benötigt?

Für eine erste Einschätzung genügen Fotos der Möbel. Damit lässt sich prüfen, ob der Bestand grundsätzlich geeignet ist. Um ein genaues Angebot zu erhalten, benötigen Büromöbelankäufer eine Stückliste aus der Möbelart, Anzahl, grobe Maße und Zustand hervorgehen. Zudem ist der Abholort mit Etage & Lastenaufzug relevant, sowie der Zeitrahmen, wann die Abholung erfolgen muss.
Je vollständiger die Angaben, desto genauer kann eine Bewertung erfolgen und desto einfacher ist die spätere Planung von Demontage und Transport.

Wie wird der Wert ermittelt?

Der Wert ergibt sich aus mehreren Faktoren:

Produktart / Nachfragesituation am Markt,
Marke / Modell,
Farbe / Dekor / Design,
Maße,
Anzahl / Menge,
Zustand (optisch / technisch),
Set-Vollständigkeit,
Logistikaufwand (Parkmöglichkeiten für Lkw, Zugänglichkeit, Etagen)
Vorlauf / Zeitfenster der Räumung

Für homogene, gut kombinierbare Posten sind die Chancen auf eine wirtschaftliche Übernahme höher. Eine verbindliche Aussage ist immer erst nach Sichtung der Informationen möglich; bei größeren Beständen kann ein Vor-Ort-Termin sinnvoll sein.

Ab welchen Mengen lohnt sich ein Ankauf?

Das ist abhängig von Art und Zustand der Möbel, der Homogenität und der Entfernung. Häufig sind Mengen ab ca. 20 identischen Arbeitsplätzen im Nahbereich um den Händler möglich. Je größer die Transportdistanz wird, desto größer müssen die Mengen werden. Einzelstücke oder gemischte Restposten sind schwer wirtschaftlich darstellbar. Bei sehr großen Mengen sind Teilübernahmen oder Etappen möglich.

Welche Zustände sind geeignet – und was wird eher nicht angekauft?

Geeignet sind funktionsfähige, saubere Möbel ohne größere / strukturelle Schäden. Normale Nutzungsspuren sind meist unkritisch. Weniger geeignet sind alte, stark abgenutzte, beschädigte oder inkomplette Teile (fehlende Einlegeböden, defekte Schlösser, gebrochene Gestelle). Bei elektrisch höhenverstellbaren Tischen sind intakte Elektrik und Antriebseinheiten wichtig. Stühle mit beschädigten Mechaniken oder stark verschlissener Polsterung sind selten wirtschaftlich aufbereitbar. Ausnahmen können bestehen, z. B. bei gefragten Modellen/Serien.

Wie läuft Demontage, Abholung und Logistik ab?

Nach der Bewertung wird der Ablauf gemeinsam geplant: Terminierung, Demontageumfang, Verpackung, Transportwege und ggf. erforderliche Halteverbotszonen/Behördengenehmigungen. Vor Ort sind kurze, klare Wege, Park-/Ladezonen und Informationen zu Aufzügen hilfreich. Die Demontage erfolgt schonend und strukturiert, um Gebäude und Material zu schützen. Je nach Projektgröße kann die Abholung in einem Schritt oder in Etappen erfolgen. Besondere Rahmenbedingungen (laufender Betrieb, Sicherheit) werden vorab abgestimmt.

Wie schnell erfolgt eine Rückmeldung?

Sobald Stückliste und Fotos vorliegen, erfolgt die Rückmeldung bei den meisten Händlern innerhalb eines Werktags. Bei größeren Beständen, mehreren Standorten oder unvollständigen Angaben kann die Prüfung mehr Zeit benötigen. Falls Fristen zu beachten sind, hilft ein kurzer Hinweis im Erstkontakt. Ziel ist eine verlässliche Einschätzung und ein klarer, planbarer Ablauf – Geschwindigkeit und Sorgfalt werden dabei sinnvoll ausbalanciert.

Welche Marken, Dekore und Maße sind gefragt?

Marken- und Serienmöbel mit verbreiteten Maßen (z. B. Schreibtische 160–180 × 80 cm), neutralen Dekoren (Weiß, Grau), helle Hölzer (Ahorn, Akazie, Eiche hell) und kompatiblem Zubehör sind meist leichter weiterzuverwenden. Konferenzmöbel in gängigen Größen und flexible Stauraumlösungen haben gute Chancen. Sehr spezielle Sondermaße, stark individuelle Dekore oder inhomogene Einzelstücke sind schwerer kombinierbar. Ausnahmen gelten für begehrte Designlinien. Eine kurze Übersicht Ihrer Serien/Modelle erleichtert die Einschätzung.

Was passiert mit meinen Fotos und Angaben (Datenschutz)?

Übermittelte Informationen werden üblicherweise ausschließlich zur Bewertung und Planung des möglichen Ankaufs verwendet. Sie werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Abwicklung erforderlich und zuvor abgestimmt ist. Auf Wunsch werden Daten nach Abschluss der Prüfung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für die Bewertung nicht erforderlich sind.

Was kann ich mit Restbeständen tun, die nicht angekauft werden?

Je nach Zustand kommen interne Weitergabe, Spenden an geeignete Bildungs- oder Sozialeinrichtungen sowie—wenn eine Wiederverwendung nicht realistisch oder wirtschaftlich ist—die fachgerechte Entsorgung in Betracht. Häufig hilft es, kompatible Posten zu bündeln (z. B. gleiche Schrankhöhen, identische Stühle), um die Weitergabe zu erleichtern. Gern geben wir eine ehrliche Einschätzung, wie sich Restmengen sinnvoll strukturieren lassen und welche Option in Ihrem Fall voraussichtlich am meisten Nutzen stiftet.

Fotoleitfaden zur Beschleunigung einer klaren Bewertung

Gesamtaufnahme je Möbeltyp: 1 Foto pro Typ (schräg-frontale Ansicht), aufgeräumter Hintergrund.

Details & Typenschilder: 2–3 Detailfotos von Kanten/Dekor, Mechaniken/Elektrik, Schlössern/Schlüsseln; Serien-/Typenschild (falls vorhanden) gut lesbar.

Zustand transparent zeigen: Nahaufnahmen typischer Gebrauchsspuren (Kratzer, Dellen, Ausbrüche) und Fehlteile (z. B. Einlegeböden). Bei E-Tischen: Bedienteil, Kabel, Steuerbox.

Logistik klären: Fotos der Zugangssituation (Türbreiten, Treppenhaus, Aufzug innen inkl. Kabinenmaß), Etage/Lastenaufzug sowie Park-/Ladezone.

Für Details zum Ablauf siehe Büromöbel-Ankauf