Gebrauchte Büromöbel kaufen – FAQ: 20 Fragen - 20 Antworten

Meist aus Standortwechseln und Büroauflösungen. 
Ihr Vorteil: Professionelle Marken-Büromöbel sind für den jahrelangen Einsatz im Büro gebaut worden und dementsprechend robust, langlebig und stabil.

„Gebraucht“ heißt, dass die Möbel bereits im Einsatz waren. Wie lange und wie intensiv die Möbel genutzt wurden, lässt sich meist nicht nachvollziehen. Zugleich sind die meisten Möbel in einem guten oder sehr guten Zustand. Leichte Gebrauchsspuren sind normal – ähnlich wie bei einem gepflegten Gebrauchtwagen. Wobei die professionellen Händler die Möbel vor der Herausgabe an Kunden zudem aufbereiten.

„Gebraucht“ heißt, dass die Möbel bereits im Einsatz waren. Wie lange und wie intensiv die Möbel genutzt wurden, lässt sich meist nicht nachvollziehen. Zugleich sind die meisten Möbel in einem guten oder sehr guten Zustand. Leichte Gebrauchsspuren sind normal – ähnlich wie bei einem gepflegten Gebrauchtwagen. Wobei die professionellen Händler die Möbel vor der Herausgabe an Kunden zudem aufbereiten.

Produktbeschreibungen und Fotos sind elementar. Zustandsklassen wie „sehr gut“, „gut“ geben erste Hinweise. Darüber hinaus geben die Produktbeschreibung oft viel her. Wichtig ist, der Händler die angebotenen Möbel in seinen Fotos darstellt. Fotos mancher Händler sehen wie Katalogfotos aus, stellen jedoch die echten Möbel dar. Wenn dann noch ein Detail unklar ist, lohnt sich eine kurze Rückfrage beim Händler.

Ja, vor allem glatte Oberflächen sind unkompliziert. Mancher Händler tiefenreinigt seine Stühle mit speziellen Geräten und imprägniert die Polster anschließend. Dies beugt einem schnellen Verschmutzen vor. Bedenken Sie, dass in bestimmten Bereichen (Arztpraxen) abwischbare Materialien Pflicht oder eine gute Wahl (hochfrequentierte Räume) darstellen.

Für Markenmöbel sind Ersatzteile und Verschleißteile (Rollen, Gleiter, Gasfedern) häufig über mehrere Jahre nachbestellbar. Das muss für jedes Möbel individuell geprüft werden, da es keine gesetzliche Vorgabe gibt. Schlüssel können in den meisten Fällen unproblematisch nachbestellt werden.

Wenn ein Showroom vorhanden ist, sollte eine Besichtigung möglich sein. Geben Sie dem Händler vorher eine Info, für welches Möbel Sie sich interessieren. Mancher Händler sind so groß, dass sie mehrere Hallen haben und Ihr Möbel erst in die Ausstellung schaffen müssen. 

Wenn Probesitzen angeboten wird, nutzen Sie es unbedingt. Sitzen ist völlig individuell. Der Stuhl, von dem Ihr Nachbar begeistert ist, muss Ihnen noch lange nicht passen. Sie werden sehen, wie groß die Unterschiede bei Bürostühlen sind.

Das wichtigste ist, dass der Stuhl zu Ihrem Körper passt. Reicht die Höhe? Passen die Armlehnen zu Ihrem Oberkörper? Lässt sich die Rückenlehne des Stuhles anpassen? Hat der Stuhl vielleicht sogar eine Sitztiefenverstellung? Wenn Sie sich in dem Stuhl wohl fühlen und es ein Markenstuhl ist, steht einem Kauf eigentlich nichts mehr im Weg.

Ja, es gibt Unterschiede, auf die Sie achten sollten. 
Fährt der Tisch hoch genug für Ihre Körpergröße? Hat der Tisch einen Motor oder zwei Motoren? Hat der Tisch einen Hoch-Runter-Taster oder eine Memorysteuerung? 
Elektrisch höhenverstellbare Steh-Sitz-Tische stehen nie so stabil wie reine Sitztische. Ein leichtes Wackeln müssen Sie daher immer einkalkulieren und ist normal. Wenn der Tisch sauber hoch- und runterfährt, sind gebrauchte, elektrisch höhenverstellbare Steh-Sitz-Tische häufig eine preislich besonders attraktive Lösung.

Manche Händler bieten eine vorübergehende Einlagerung Ihrer Möbel kostenlos oder gegen Gebühr an. Dies ist sinnvoll, wenn Sie sich Ihre Möbel einerseits durch den Kauf sichern wollen, andererseits jetzt noch nicht gebrauchen können, weil z.B. die Handwerker noch nicht fertig sind.

Selbstabholung spart oft Zeit und Transportkosten. Planen Sie Fahrzeugmaß, ggf. Helfer und ein realistisches Ladefenster ein – vor allem bei Tischen und Schränken. Nehmen Sie auf jeden Fall genügend Ladungssicherungsmaterial mit, sonst darf der Händler Sie mit der Ware nicht vom Hof fahren lassen.

Je nach Größe des Möbelstücks kommen die Produkte per Paket (kleinere Artikel), auf Palette (Tische, Schränke, Sideboards) oder per Spedition (empfindliche Produkte oder große Möbelmengen). Die Vorab-Avisierung des Liefertermins ist branchenüblich.

Das heißt: Anlieferung bis dorthin, wo das Fahrzeug halten kann. Wenn Tragen bis ins Büro oder in Etagen gewünscht ist, können die großen Händler dies ebenfalls gegen Aufpreis durch externe Speditionen darstellen. Wichtig ist, dies immer vorab zu klären.

Die allermeisten Möbel kommen montiert. Sie ziehen die Transportfolie ab und können ab dem Moment eigentlich direkt arbeiten. Große Tische werden manchmal teilzerlegt geliefert, weil man sie sonst evtl. nicht in die Räume bekommt.

Oft ja – besonders bei Projektbeständen. Sinnvoll ist eine kurze Abstimmung zu Einheitlichkeit (Farbe/Dekor, Gestellvariante, Ausstattungsdetails), damit später alles wie aus einem Guss wirkt.

Bei Einzelstücken kann es selten mal zu Überschneidungen kommen. Insbesondere, wenn die Entscheidung zum Kauf länger dauert. Ratsam ist: Angebot anfragen, schnelle Entscheidung und kurzfristige Rückmeldung an den Händler in Form einer Bestellung.

Manche Möbel sind in so großer Anzahl auf dem Markt, dass ein Händler diese immer mal wieder hereinbekommt. Andere Möbel wurden eventuell nur einmalig gebaut. Ein konkretes Lieferdatum wird Ihnen bei gebrauchten Möbeln kein Händler nennen können (ähnlich gebrauchten PKW). Wenn Sieabsehen können, dass sie in wenigen Monaten weitere Möbel dieses Modells benötigen, macht es manchmal Sinn, diese gleich mitzubestellen. Dann haben Sie es stimmig. Zugleich lassen sich die meisten Möbel untereinander völlig unproblematisch kombinieren. Hier hilft Ihnen der Händler Ihres Vertrauens bestimmt weiter. 

Die meisten Händler bieten mehrere Zahlungsmöglichkeiten an, wie Vorabüberweisung, Girocard, Kreditkarte, Paypal oder Kauf auf Rechnung. Eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. ist Pflicht, große Händlern stellen diese automatisch aus. 

Das hängt davon ab, ob Sie als Privatperson oder als Unternehmen kaufen. Privatpersonen haben 1 Jahr Gewährleistung nach dem Kauf. Unternehmen haben diese Gewährleistung zwar nicht, jedoch nimmt sich ein professioneller Händler dennoch Ihres Problems an.

Für Unternehmen sind Büromöbel erst einmal Betriebsausgaben. Für gebrauchte Büromöbel gelten andere Nutzungsdauern, als für neue Büromöbel. Ob Sofortabzug oder Abschreibung sinnvoll ist, hängt vom Einzelfall ab.
Einen ersten Überblick zu den Abschreibungsmöglichkeiten gebrauchter Büromöbel erhalten Sie Hier 
Doch auch Privatpersonen können Büromöbel eventuell in Ihrer Steuererklärung ansetzen. In beiden Fällen bringt eine kurze Abstimmung mit Ihrem Steuerberater schnell Klarheit.